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Suite Eventos Gestor de Invitados & RSVP
Gestor Digital de Invitados & RSVP

Mantén a cada invitado organizado en un solo lugar.

Simplifica cómo recolectas confirmaciones, rastreas alergias, asignas mesas en plano 2D y envías recordatorios de WhatsApp. Toda tu lista de invitados bajo control, sin hojas de cálculo confusas.

Confirmación RSVP en Vivo
Menú & Alergias
Croquis de Mesas 2D
Escáner QR en Puerta
Estado de Invitados 180 Invitados Totales
● 140 Asistirán ● 28 Pendientes ● 12 No Asisten
Familia Martínez Valdés
Mesa 1 (Honor) • 4 pases
✔ Confirmado (4)
Lic. Claudia Fernández
⚠️ Alergia Mariscos • 2 pases
✔ Confirmado (2)
Dr. Alejandro Morales y Familia
Mesa 3 • 3 pases
⏳ Pendiente
Entorno Demo Listo para Probar

Explora la plataforma en vivo con 1 solo clic

Interactúa como Organizador: añade invitados, acomoda mesas en el croquis 2D, activa selección de platillos y prueba el escáner.

Usuario: demo@eventos.com Clave: demo123
⚡ Probar Demo Ahora
*Los datos de prueba se reinician cada 24 horas.
1. Confirmaciones Digitales

Haz que confirmar asistencia sea tan fácil como un clic.

Tus invitados reciben una invitación web elegante y personalizada. Al ingresar, el sistema reconoce cuántos pases tienen asignados, les permite confirmar cuántos asistirán y dejar un mensaje especial para los novios.

  • Pases digitales con código QR individual anti-duplicados.
  • Cuenta regresiva en vivo y mapa interactivo con botón de GPS (Google Maps / Waze).
  • Botón para guardar la fecha en el calendario (.ics / Google Calendar).
Pase Digital Móvil QR Verificado
💌

Boda Sofía & Mateo

Invitación Especial para: Familia Martínez

[ CÓDIGO QR ]
Mesa Asignada: Mesa de Honor (1)
2. Banquete & Alérgenos

Catálogo de platillos y control de cocina sin errores.

¿Quieres que tus invitados elijan entre Filete de Res, Salmón o Menú Vegetariano? Activa el switch con un clic y el formulario público de RSVP recolectará la selección exacta y cualquier alergia alimentaria para tu chef y banquetera.

  • Switch configurable: Menú público o solo informativo para el admin.
  • Reporte automático de alérgenos (celíacos, intolerantes a lactosa, nueces).
  • Hoja de Cocina descargable para el día del banquete.
Opciones Gastronómicas Activas
🥩
Filete Mignon en Reducción
Corte Gourmet • 68 selecciones
Popular
🐟
Salmón Noruego al Eneldo
Pescado / Sin Gluten • 42 selecciones
Sin Gluten
🍄
Risotto Trufado de Setas
Vegetariano • 12 selecciones
Vegetariano
3. Acomodo de Salón 2D

Distribución visual de mesas en plano interactivo.

Organizar a las familias y amigos nunca fue tan sencillo. Arrastra y suelta invitados a sus mesas, personaliza nombres, bloquea mesas de honor y visualiza el balance de asientos disponibles en tiempo real.

  • Formas de mesas redondas, cuadradas y ovales.
  • Asignación inteligente por afinidad o familia (Novio / Novia).
  • Exportación de lista de distribución para capitanes de meseros.
Plano de Distribución del Salón 18 Mesas Listas
🪑
Mesa 1 (Honor)
10 / 10 Ocupados
🪑
Mesa 2 (Novia)
8 / 10 Ocupados
🪑
Mesa 3 (Novio)
10 / 10 Ocupados
🪑
Mesa 4 (Amigos)
6 / 10 Ocupados
4. Operación el Día del Evento

Check-in en puerta con QR y envíos por WhatsApp.

El día de tu boda, tu equipo de recepción escanea el código QR de cada pase con cualquier teléfono en menos de 2 segundos. Además, antes del gran día puedes enviar recordatorios personalizados por WhatsApp con un solo clic.

  • Escáner móvil de alta velocidad sin hardware costoso.
  • Validación en vivo de pases y mesa asignada al instante.
  • Envíos masivos personalizados por WhatsApp con 1 clic.
📷 Escáner QR de Recepción Cámara Activa
¡PASE VÁLIDO ENTRADA CONFIRMADA!
Familia Martínez Valdés
4 Asistentes Registrados • Mesa 1 (Honor)
Hora de Check-in: 18:32 hrs
Precios Claros

Invierte en tranquilidad y control para tu evento

Sin suscripciones sorpresivas ni costos por invitado.

Básico

Hasta invitados

Funciones esenciales: Invitados, WhatsApp, Check-in, Colaboradores e Itinerario.

$0 MXN
  • Diseño Web Completo
  • Invitaciones & Pases QR
  • Croquis 2D Interactivo
  • Galería Colaborativa en Vivo
  • App de Escáner Check-in QR
  • Despachador WhatsApp Masivo
  • Finanzas y Proveedores

Premium (Full Add-ons)

Hasta invitados

Incluye todas las herramientas avanzadas: Mesas 2D, Proveedores, Álbum Digital y Libro de Firmas.

$0 MXN
  • Diseño Web Completo
  • Invitaciones & Pases QR
  • Croquis 2D Interactivo
  • Galería Colaborativa en Vivo
  • App de Escáner Check-in QR
  • Despachador WhatsApp Masivo
  • Finanzas y Proveedores
Dudas Comunes

Preguntas Frecuentes

No. Los invitados reciben un enlace que abre en cualquier navegador de su smartphone (iPhone, Android, PC) sin necesidad de descargas ni registros.
Tu personal de recepción solo entra a la sección de Check-in desde su celular y apunta la cámara al código QR del pase digital del invitado. El sistema valida al instante si el pase es auténtico, cuántas personas ingresan y qué mesa les corresponde.
Sí. Puedes exportar la lista de invitados a Excel o imprimir la Hoja de Servicio y Cocina con la distribución exacta por mesa, alergias alimentarias y platillos seleccionados.
La cuenta demo es un entorno interactivo libre donde puedes crear invitados, mover mesas en el plano 2D, cambiar menús y probar el escáner. Todos los datos de la demo se restablecen automáticamente cada 24 horas.